Os resultados de uma má gestão de estoque são desastrosos, podem afetar a reputação da empresa e causar prejuízos. Por isso, estratégias como o inventário rotativo são tão importantes, porque implementam práticas que podem evitar erros do dia a dia.
Não basta fazer uma contagem e compra de materiais periodicamente, é interessante intensificar esse tipo de atividade. Vamos conhecer um tipo de contagem que ocorre com uma frequência maior, que parece dar mais trabalho, mas que pode ser capaz de evitar muitos problemas no seu estoque. Veja!
O que é o inventário rotativo?
O inventário rotativo nada mais é do que uma estratégia para manter o controle do estoque. Ela consiste em fazer uma conferência periódica desse estoque, ou seja, verificar diariamente, semanalmente ou mensalmente. Tudo depende da dinâmica da empresa e do seu porte.
Quando o assunto é estoque sabemos a boa gestão é algo que influencia nos resultados de toda a empresa. A venda e entrega de produtos pode sofrer se não temos um bom gerenciamento dos produtos armazenados. Não importa o setor de atuação da empresa ou mesmo se ela tem loja física ou online.
O fato é que o inventário rotativo é uma solução encontrada para minimizar problemas comuns na rotina do setor e claro, receber algumas vantagens. Por isso, antes de investir em marketing, aumento da equipe, perceba se a sua empresa tem a infraestrutura para dar conta desse crescimento, a começar pela administração do estoque.
Os benefícios de implementar o inventário rotativo
A função do gerente de logística é garantir que o estoque esteja sempre pronto para atender a demanda de vendas da empresa. Produtos perdidos por conta de validade ou pelas condições de estocagem são alguns dos fatores que podem resultar de uma má gestão.
Bem como falta de mercadorias relacionando ao volume de saídas de produtos. Dessa forma, adotar um processo como esse colabora para evitar esses e outros erros. Além de aperfeiçoar o trabalho e obter uma série de vantagens na rotina de toda a equipe.
A contagem do seu estoque é precisa
Não importa se a sua empresa é grande ou pequena, saber exatamente a quantia de produtos disponíveis tem total influência na hora das vendas. Sabemos que os sistemas integrados são capazes de retirar quantidades do controle do estoque a cada saída no fluxo de caixa.
Com isso, ter a quantidade exata contabilizada no sistema faz total diferença. Imagine, por exemplo, a insatisfação de um cliente que faz seu pedido e na hora da retirada ou durante a entrega percebe problemas porque algo está em falta. Pois bem, esse é um dos contextos evitados, porque sua contagem é mais precisa.
As falhas na gestão do estoque são identificadas
A logística se faz a partir de um apanhado de processos e setores, que podem passar por grandes desafios quando a comunicação não é eficaz. Há falhas que podem surgir no dia a dia e passarem despercebidas pela gestão, por conta da execução constante das mesmas atividades.
Por causa disso, a avaliação constante do seu inventário possibilita a percepção de pequenas falhas. Problemas de armazenamento, produtos perto da data de vencimento, entre outros, são mais facilmente detectados. Você ganha em produtividade e organização.
Os prejuízos são evitados
Atuar com produtos que possuem data de validade é um desafio para administração de um estoque. A grande vantagem de fazer o inventário rotativo é perder o medo de prejuízos por esse motivo. Isso é resultado da verificação periódica, a qual permite uma visão ampla das atividades do estoque.
Podemos identificar facilmente os produtos que precisam ter sua saída adiantada para que não sejam perdidos. A partir das informações geradas após a checagem do inventário a sua empresa pode planejar estratégias para venda de produtos, como promoções, para evitar perdas.
A sua empresa ganha mais em produtividade
Fazer o inventário com longos períodos de intervalo pode demandar tempo da sua equipe e prejudicar a produção. Por outro lado, quando você implementa as técnicas do inventário rotativo, sabe que pode fazer a contagem de produtos fazendo uma divisão por setor, por exemplo.
Uma vez que em breve o processo será feito novamente, você cria uma rotina de checagem constante. Diferente da abordagem tradicional, esse tipo de prática colabora para ter uma equipe mais organizada, que consegue administrar melhor o tempo entre as atividades.
Coloque o inventário rotativo em prática
A técnica é interessante e muito eficaz, mas não vai te trazer todos esses resultados se você não se organiza para começar esse tipo de inventário. Primeiramente, é preciso que a sua equipe esteja inteirada de tudo o que vai acontecer, da periodicidade do procedimento.
Bem como a orientação de todo o time e criação de cada etapa que forma o processo. Deixe também muito claro que esse tipo de ação visa primeiramente evitar problemas e falhas. A sua empresa deve concentrar esforços mais na prevenção de problemas do que na correção deles.
Por fim, um erro comum é tentar tudo isso sem que haja um suporte em relação à tecnologia. Torne esse trabalho rápido e prático para a sua equipe. Sem contar que os erros humanos são evitados quando produzidos e armazenamos dados com uso da tecnologia.
Agora você sabe o que é o inventário rotativo e como essa técnica pode tornar seu estoque muito mais inteligente. A contagem periódica de produtos armazenados pode ser o que falta para evitar aquelas falhas comuns da sua empresa. Como a perda constante de produtos por data de vencimento.
Também manchas na sua reputação ao vender produtos aos clientes que sequer estão constantes no estoque, atrasando o processo de venda. Sabemos que um estoque bem organizado, com uma gestão eficiente, é capaz de impactar em todos os setores da sua empresa.
Afinal, não é apenas a sua equipe que sofre, no trabalho interno, a sua relação com os seus clientes também é abalada por falhas. Aproveite essa estratégia e procure deixar a sua equipe a par das técnicas, providencie também as ferramentas para que tudo se torne parte da rotina.
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